Términos y Condiciones

Viajes BeneTravel

TÉRMINOS Y CONDICIONES VIAJES BENETRAVEL

1. Naturaleza del Servicio

BeneTravel actúa como intermediaria en la organización y coordinación de servicios turísticos contratados con terceros (transporte, hospedaje, operadores locales y actividades).

La contratación del viaje implica la aceptación total de los presentes términos y condiciones.

CONDICIONES DE PAGO

2. Reserva y Anticipo

Para apartar un lugar en cualquier viaje nacional se requiere:

  • Pago de anticipo por persona (monto especificado en la publicidad del viaje)
  • Envío de comprobante dentro del plazo indicado
  • Confirmación por parte del equipo BeneTravel

El anticipo garantiza el lugar y activa la contratación de servicios con proveedores. Los anticipos no son reembolsables.

3. Pagos Parciales

El pasajero podrá realizar pagos parciales conforme al calendario establecido por la agencia. Es responsabilidad del pasajero cubrir los pagos en tiempo y forma.

El incumplimiento de fechas puede generar:

  • Pérdida del anticipo
  • Cancelación automática del lugar sin derecho a reembolso

4. Pago Total

El viaje deberá estar liquidado en su totalidad en la fecha límite indicada previamente.

Si el pasajero no liquida en tiempo:

  • La agencia podrá disponer del lugar
  • Se perderán los montos abonados hasta ese momento

No se permiten pagos el día de salida salvo autorización expresa y por escrito.

POLÍTICAS DE CANCELACIÓN

5. Cancelación por Parte del Pasajero

En caso de cancelación voluntaria:

  • El anticipo no es reembolsable
  • Si el viaje ya fue liquidado, aplicarán penalizaciones conforme a lo siguiente:
Anticipación a la salida Penalización
30 días o más 30% del total del viaje
15 a 29 días antes 50% del total del viaje
7 a 14 días antes 80% del total del viaje
6 días o menos 100% (sin reembolso)

*La penalización puede aumentar si los proveedores aplican cargos mayores.

6. Cambios de Fecha

Los cambios de fecha:

  • No están garantizados
  • Dependen de disponibilidad
  • Generan penalización administrativa
  • Pueden implicar diferencia tarifaria

Si el proveedor no permite cambios, aplicará política de cancelación.

7. Cambio de Persona (Transferencia de Lugar)

El pasajero podrá ceder su lugar bajo las siguientes condiciones:

  • Notificar con mínimo 5 días de anticipación
  • Cubrir cuota administrativa
  • Que el nuevo pasajero acepte y firme los términos

Si el proveedor no acepta el cambio, no procederá la sustitución.

8. Cancelación por Parte de la Agencia

BeneTravel podrá cancelar el viaje en caso de:

  • No alcanzar el mínimo de pasajeros
  • Situaciones de fuerza mayor
  • Condiciones climáticas extremas
  • Riesgos de seguridad

En ese caso, se ofrecerá:

  • Reprogramación
  • Saldo a favor
  • Reembolso proporcional

SECCIÓN MÉDICA Y SEGUROS

  • Incluye: Seguro de viajero a bordo del transporte terrestre (responsabilidad civil)
  • No incluye: Seguro de gastos médicos
  • Declaración de salud obligatoria
  • Ficha médica y contacto de emergencia
  • Responsiva médica en caso necesario

LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

BeneTravel no será responsable por:

  • Enfermedades repentinas o preexistentes
  • Gastos médicos
  • Decisiones médicas personales
  • Retrasos por causas ajenas a la agencia
  • Actos de terceros proveedores

ACEPTACIÓN

El pago del anticipo constituye aceptación expresa, total y sin reservas de los presentes términos y condiciones.

Al realizar su reservación, el cliente confirma que ha leído, entendido y aceptado íntegramente los presente términos y condiciones.